Lorivo
Menu

Cara menolak deadline dengan sopan dalam bahasa Inggris

Percakapan ini terjadi saat tanggal rilis sudah dijanjikan sebelum ada yang mengecek pekerjaannya. Dalam bahasa Inggris, banyak orang langsung bilang setuju, atau malah terdengar menolak tugasnya mentah-mentah, karena menolak atasan dengan sopan butuh frasa yang jarang dilatih. Kuncinya: yang kamu tolak itu tanggalnya, bukan orangnya.

Lawan bicaramu: Priya, ketua tim

Level
B2
Durasi
sekitar 8 menit

Situasinya

Ketua timmu ingin fitur ini live tanggal 14. Kamu tahu itu tidak realistis. Jelaskan alasannya, tawarkan rencana yang lebih baik, dan pastikan ada langkah berikutnya yang jelas.

Tujuanmu

  1. Jelaskan kenapa tanggal 14 tidak bisa
  2. Usulkan rencana alternatif
  3. Sepakati langkah berikutnya yang jelas

Kata yang dipakai

Kata yang mungkin sudah kamu tahu tapi jarang kamu ucapkan. Di aplikasi, kata ini tercentang saat kamu memakainya.

bottleneck
titik yang membuat semuanya jadi lambat
feasible
mungkin dan masuk akal untuk dilakukan
trade-off
mengorbankan satu hal demi mendapat hal lain
prioritize
menentukan mana yang paling penting duluan
in the meantime
sambil menunggu hal lain
flag
menyampaikan masalah sejak awal

Frasa yang cocok di sini

  • I want to flag something about the timeline.

    Membuka topik lebih awal dengan tenang, jadi terdengar seperti perencanaan, bukan mengeluh.

  • Realistically, the 14th isn't feasible, because...

    Penolakan yang tegas tapi langsung disertai alasan. Jangan pernah lupa bagian "because".

  • The main bottleneck is the payment integration.

    Menyebut satu penyebab yang konkret, supaya keterlambatan terdengar sebagai fakta, bukan alasan.

  • What I can deliver by the 14th is...

    Mengubah penolakan jadi tawaran. Atasanmu mendengar apa yang bisa, bukan cuma apa yang tidak bisa.

  • If we keep the date, we'd have to drop the reporting screen.

    Menunjukkan konsekuensinya dengan jelas dan membiarkan atasan yang memutuskan.

  • What matters more to the client, the date or the full scope?

    Meminta atasan menentukan prioritas, sehingga obrolan bergeser dari konflik ke pilihan.

  • So I'll send you a revised plan by noon tomorrow. Does that work?

    Mengunci langkah berikutnya dengan waktu yang jelas, jadi meeting berakhir dengan tindakan.

Contoh jalannya percakapan

Priya membuka panggilan. Salah satu cara menjawab:

  1. Priya

    Hey, thanks for jumping on. I saw your message about the launch date. What's going on?

  2. Kamu

    Thanks for making time. Honestly, I don't think the 14th is realistic for the full feature. The payment integration is the bottleneck: the partner's test environment won't be ready until the 10th.

  3. Priya

    Okay, I hear you. But the client is expecting it on the 14th. Is there really no way to make that work?

  4. Kamu

    There is one option, but it's a trade-off. We could release everything except payments on the 14th and add payments a week later. If we force the full release, we'd have to skip proper testing, and that's a bigger risk for the client.

  5. Priya

    Hmm. So if not the 14th, what would you propose instead?

  6. Kamu

    A soft launch on the 14th with the core screens, then payments on the 21st. In the meantime, I can give the client a short demo so they can see real progress.

  7. Priya

    That could work. Let me run it by the client. Can you send me a short plan by tomorrow?

  8. Kamu

    Sure. I'll send it by noon tomorrow, with both dates and exactly what's included in each one.

Kesalahan yang sering terjadi

  • I cannot do it on the 14th.

    I don't think the 14th is realistic, and here's why.

    "Cannot" tanpa alasan terdengar seperti kamu menolak pekerjaannya, bukan mempertanyakan tanggalnya.

  • The deadline is too fast.

    The deadline is too tight.

    Dalam bahasa Inggris deadline itu "tight" atau "short", bukan "fast". "Too fast" adalah terjemahan langsung dari "terlalu cepat".

  • Okay, I will try my best.

    I can deliver the core screens by the 14th and payments by the 21st.

    "I'll try my best" terdengar seperti setuju, jadi atasanmu akan bilang ke klien bahwa tanggal 14 aman.

Sebelum mulai

  1. Mulai dengan alasan, lalu alternatifnya, masing-masing satu kalimat. Simpan detail teknis sampai kamu ditanya.
  2. Bawa dua pilihan, bukan satu. Obrolannya jadi memilih rencana, bukan sekadar ya atau tidak.
  3. Sebelum panggilan selesai, ulangi langkah berikutnya beserta waktunya: "I'll send it by noon tomorrow."

Latihan langsung dengan Priya

Di Lorivo, Priya menjawabmu lewat telepon langsung selama sekitar 8 menit, lalu kamu mendapat feedback untuk kalimatmu sendiri.

Download di Google Play

Role play lainnya